Планирование смен онлайн без Excel, чатов и ручной рутины

Собирайте график, фиксируйте фактические часы и сразу отправляйте изменения сотрудникам. ShiftBox помогает менеджеру держать сменную операционку под контролем в одном интерфейсе.

Начать бесплатно Посмотреть демо

0/7

доступ к графику команды

0 мин

на публикацию смены

0 клика

до массовой правки

Планировщик смен ShiftBox - интерфейс календаря для управления сотрудниками

Табель

Фактические часы уже посчитаны

Обмен сменами

Менеджер подтверждает в 1 клик

Подходит для бизнеса, где расписание меняется каждую неделю

ShiftBox особенно удобен для команд с несколькими ролями, плавающим графиком и частыми заменами.

Кафе и рестораныРитейлКлиникиПВЗ и складыСервисные команды

Интерфейс сервиса

Посмотрите, как выглядит ShiftBox в реальных сценариях

Быстро покажем три ключевых сценария: планирование смен, контроль часов и работу команды с расписанием.

Открыть живое демо

Сценарий работы

Как собрать график смен за несколько минут

Экран планирования смен: матрица расписания на неделю, роли и точки, быстрые перестановки drag-and-drop и массовые правки. Сразу видно перегрузки и «дыры» в покрытии — график можно довести до готового и опубликовать для команды.

матрица сменdrag-and-dropмассовые правки

Начать бесплатно

Возможности

От первого черновика смен до готового табеля

ShiftBox закрывает ежедневные задачи менеджера: составление графика, контроль нарушений, учет времени, обмен сменами и коммуникацию с командой. Все работает как единый, понятный процесс.

Основной сценарий

Соберите график и сразу увидьте, где будет перегрузка

Сервис помогает менеджеру быстро собрать смены, заметить конфликты и опубликовать готовое расписание для всей команды без Excel, звонков и бесконечных уточнений.

drag-and-drop планирование смен

массовые правки по людям, ролям и локациям

личный кабинет без паролей

обмен сменами с подтверждением менеджера

контроль времени и прозрачный табель

Планирование

По ролям, локациям и недоступности

Редактирование

Массовые правки за минуты

Массовое редактирование смен

переносите и обновляйте десятки смен за пару кликов, когда планы команды меняются в последний момент

Контроль нарушений до публикации

система заранее подсвечивает конфликты по сменам и помогает менеджеру избежать ошибок в расписании

Отчеты для управленческих решений

данные по сменам, фактическому времени и загрузке помогают точнее планировать штат и фонд оплаты труда

График, табель и замены

в одном рабочем интерфейсе для менеджера, а не в трех разных инструментах

Изменения сразу у команды

личный кабинет и уведомления помогают не терять новые смены и переносы

Подходит для сменных команд

кафе, магазины, клиники, склады и сервисные команды с живым расписанием

Как это ощущается в работе

Всё, что нужно для управления сменами, собрано в одном спокойном интерфейсе

Раздел закрывает не одну кнопку, а весь ежедневный процесс менеджера: от сборки расписания до публикации смен и сверки фактического времени.

Результат для команды

Менеджер работает быстрее, а сотрудники всегда видят актуальные смены.

Один рабочий процесс вместо Excel, чатов и заметок.
Быстрые правки для менеджера и понятный интерфейс для команды.
Меньше ручной рутины, больше контроля над сменной операционкой.

01Планирование

График без визуального хаоса

Собирайте смены в понятном матричном календаре, распределяйте людей drag-and-drop и сразу видьте, где не хватает покрытия.

drag-and-drop сменфильтры по ролям и точкамконтроль конфликтов

02Контроль времени

Табель, которому можно доверять

Фактические часы, опоздания и переработки собираются в одной системе, чтобы менеджер не возвращался к ручной сверке в конце месяца.

готовый табельопоздания и переработкиоснова для зарплаты

03Команда

Личный кабинет без лишнего трения

Сотрудник открывает ссылку в браузере, видит свои смены, отмечает недоступность и запрашивает обмен без сложной регистрации.

без паролей и приложенийотметка недоступностиобмен сменами

04Коммуникация

График обновляется без “перекидываний” в чатах

Когда смены меняются, сотрудник видит новый план в своём кабинете, а менеджеру не нужно отдельно объяснять, кто куда перенесён и что теперь “действует”.

обновление в один шагвидно, что изменилосьменьше ручных уточнений

Как это работает

Переводим хаос из Excel, чатов и звонков в один спокойный рабочий процесс

Сначала вы собираете смены и роли в одном поле, потом вносите изменения за минуты, а после этого команда получает уже готовый и понятный график без путаницы и лишних согласований.

Что меняется для менеджера

Вместо ручного объяснения каждой правки появляется единый, предсказуемый процесс.

Это особенно заметно там, где часто меняются сотрудники, роли, точки или часы выхода.

Сборка графика

Соберите смены в одном рабочем поле

Планируйте по людям, ролям и точкам без бесконечных таблиц и дублирующихся версий файла.

Правки

Отредактируйте расписание за минуты

Переносите, заменяйте и обновляйте смены массово, когда в команде что-то меняется в последний момент.

Публикация

Покажите сотрудникам уже готовый результат

График и уведомления уходят в понятный канал, а менеджеру не нужно вручную объяснять каждое изменение.

Тарифы

Прозрачные тарифы без визуального шума и скрытых сюрпризов

Начните бесплатно, протестируйте сервис на своей команде и переходите на подходящий тариф, когда понадобится больше сотрудников, автоматизации и управленческого контроля.

Старт

Для знакомства с продуктом и первых сценариев

0 ₽

Бесплатный тестовый период

Проверка интерфейса на реальном кейсе
График и команда в одном сервисе
Без банковской карты

Попробовать бесплатно

Команда

Для регулярной сменной операционки

Популярный

0 ₽

в месяц за рабочий тариф

График, табель и личный кабинет
Уведомления и обмен сменами
Контроль часов и переработок

Начать бесплатный период

Рост

Для команд с несколькими локациями и ролями

0 ₽

в месяц за расширенный набор

До 50 сотрудников
Расширенные отчеты
Приоритетная поддержка

Выбрать план

Почему переходят с Excel

Почему команды выбирают ShiftBox вместо таблиц и бесконечных чатов

Не потому что нужен еще один сервис, а потому что нужен единый процесс для графика, времени и коммуникации с командой.

Что получает команда после перехода

ShiftBox собирает график, фактическое время и коммуникацию в единую систему. Переход с Excel ощущается как смена разрозненных действий на понятный ежедневный процесс.

«Менеджер работает в одном окне, а команда видит актуальные смены без ручных пересылок и дополнительных уточнений.»

Прозрачность

График, часы и изменения синхронизированы в одном месте.

Скорость

Массовые правки и публикация смен занимают минуты.

Один источник правды по сменам

График и изменения больше не теряются между чатами, звонками и несколькими версиями таблиц.

- актуальное расписание для менеджера
- меньше путаницы у команды

Табель без ручной сверки

Фактические часы, опоздания и переработки собираются в одной системе и готовы для расчета зарплаты.

- фактическое время под рукой
- проще говорить с командой по фактам

Команда быстрее реагирует на изменения

Сотрудник видит новый график, отмечает недоступность и запрашивает обмен без лишних переписок и пересылки скриншотов.

- Уведомления и личный кабинет
- меньше срывов из-за неувиденных изменений

FAQ

Частые вопросы о ShiftBox

Ответили на то, что обычно спрашивают перед переходом с Excel и ручного планирования.

Чем программа для составления графика ShiftBox лучше таблиц Excel?

Excel и обычные таблицы требуют ручного ввода, не защищают от конфликтов в графике и не умеют автоматически уведомлять команду об изменениях. ShiftBox объединяет планирование смен, учет рабочего времени, уведомления и обмен сменами в одном интерфейсе.

Как система помогает контролировать опоздания персонала?

Фактическое время, отклонения и переработки собираются в одном месте. Менеджер видит картину по сменам и может быстрее реагировать на проблемы в расписании.

Подходит ли ShiftBox для нескольких локаций и ролей?

Да. Сервис удобен для кафе, магазинов, клиник, складов, ПВЗ и сервисных команд, где есть несколько ролей, точек и частые замены.

Нужно ли устанавливать приложение сотрудникам?

Нет. Сотрудники могут открыть личный кабинет в браузере на телефоне, увидеть свои смены и отреагировать на изменения без отдельного приложения.

Сколько времени занимает запуск ShiftBox в реальной команде?

Обычно базовый запуск занимает от нескольких минут до одного рабочего дня, в зависимости от размера команды. Достаточно добавить сотрудников, роли, локации и собрать первый график, после чего система уже помогает вносить изменения быстрее.

Можно ли публиковать изменения в графике без звонков и пересылки скриншотов?

Да. После публикации сотрудники видят актуальные смены в личном кабинете, а уведомления помогают не пропустить переносы, замены и новые выходы.

Можно ли использовать ShiftBox для разных типов сотрудников и уровней доступа?

Да. В системе можно работать с менеджерами, администраторами и линейным персоналом: у руководителя остается управленческий контроль, а сотрудники получают только нужный им доступ к своим сменам и действиям.

Подходит ли сервис для бизнеса, где расписание меняется почти каждый день?

Да. ShiftBox как раз полезен там, где часто происходят замены, переносы, подработки и изменения по загрузке. Массовые правки и единый интерфейс позволяют обновлять расписание без хаоса.

Начните без Excel

Посмотрите, как ShiftBox соберет ваш реальный график смен

Откройте демо или начните бесплатный период, если хотите проверить интерфейс на своих локациях, сотрудниках и типах смен без сложного внедрения.

График Табель Уведомления

Начать бесплатный период Посмотреть демо

Инструменты

Бесплатные калькуляторы и генераторы, которые реально полезны в работе

Используйте бесплатные инструменты, чтобы быстрее посчитать штат, собрать график смен, рассчитать переработки и подготовить отпускной план без ручных формул.

Смотреть все инструменты

Excel и PDF